基本方針

当協会は、個人情報保護の重要性に鑑みて、業務に従事する全ての者がその責任を認識し、個人情報保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して個人情報を適正に取り扱い、安全管理について適切な措置を講じます。

1. 個人情報とは

特定の個人を識別できる情報を個人情報といいます。また、他の情報とあわせることで特定の個人が識別できる情報も個人情報といたします。ウェブサイトを通じてお客様からご提供いただく情報やお客様に直接ご記入いただいたアンケート調査および各種書類に記載された情報もこれにあたります。

2. ユーザー様の個人情報の収集について

ユーザー様からいただいた個人情報は、その利用目的をホームページ上において明示いたします。また、直接ユーザー様に個人情報をご記入いただく際には、その場において改めて、利用目的を明確にいたします。ユーザー様にご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的の範囲内で利用いたします。また、ユーザー様の個人情報をお客様の同意なく利用目的以外に利用することはありません。

3. ユーザー様の個人情報の利用について

当協会は、ユーザー様への商品・サービスの品質向上のために、下記の目的でお客様の個人情報を利用いたします。

①各種事業サービスのご案内などを提供するため、郵便、電話、電子メールなどの方法によりお知らせすること。
②当協会において取り扱う情報・サービスなど、あるいは留萌地域における各種イベント、お祭り、キャンペーンなどの開催について、郵便、電話、電子メールなどの方法によりご案内すること。
③商品開発、サービス改善あるいはユーザー様ニーズの把握などのために各種アンケート調査を実施すること。

4. ユーザー様情報の第三者への提供について

当協会は、次の場合を除いて、お客様の事前のご同意をいただかない限り、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、当協会が業務委託先に対して、委託業務に必要な範囲内でお客様の個人情報を預託する場合には、この限りではありません。

①当協会が業務提携を行う第三者。（宅配業者・郵便局 など）
②人命や人権、身体または財産を保護するために緊急を要する場合。
③司法機関、警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する必要がある場合。
④その他法令に基づく場合。
なお、上記①についてお客様が情報提供の中止をご要望される場合は、当協会にその旨をお申し出いただくことができます。詳しくは当協会サイトのお問い合わせページの専用フォームへご連絡ください。

5. 個人情報保護の体制について

当協会は、個人情報保護に取り組むために、個人情報保護のための管理責任者を選任しております。これにより関係各部署における啓蒙活動を推進し、個人情報保護を徹底してまいります。

6. お客様情報相談窓口について

当協会が保有するお客様の個人情報につきましては、お客様から開示をご請求いただくことができます。その結果、お客様からのお申し出により情報の修正をお受けいたします。